Werken op kantoor is gezellig en functioneel. Je profiteert van een goede werkplek en
kan eenvoudig sparren met collega’s. Toch kan het lastig zijn om goed gefocust op
kantoor te werken. Met deze tips schieten je productiviteit en concentratie zeker
omhoog!
Ergonomie
Ergonomie gaat over de fysieke en mentale gezondheid op het werk. Bij fysieke ergonomie
is het belangrijk dat je bureau en bureaustoel zijn afgesteld op jouw werkhouding zodat je
geen klachten ervaart. Vraag naar de ergonomische mogelijkheden bij je leidinggevende
zodat je een goede werkplek hebt.
Daarnaast gaat ergonomie ook over je mentale gezondheid. Het is belangrijk dat je uitdaging
hebt in je werk en regelmatig pauzes neemt. Pauzes zorgen ervoor dat je scherper,
geconcentreerder en creatiever kan werken. Vind je het lastig om regelmatig te pauzeren? Drink
dan wat vaker een glas water, dan moet je wel af en toe van je bureau weglopen.
Goede kantoorartikelen
Wat heb je nou echt nodig qua kantoorartikelen? Een extra monitor naast je laptopscherm
kan de productiviteit verbeteren. Anderzijds kan het ook afleiden als je je continu moet
focussen op verschillende schermen. Maak een inventarisatie van de spullen die je echt
nodig hebt. Essentiële kantoorartikelen zijn in ieder geval: een zit-sta bureau, verstelbare
bureaustoel, laptop of computer, muis en muismat en een los toetsenbord.
Berg je laptop op
Werk je niet altijd achter een scherm? Berg je laptop dan op in een laadkast als je andere
werkzaamheden uitvoert. Inkomende e-mails of pop-ups zorgen voor veel afleiding. Ook al
heb je geen 9 tot 5 mentaliteit: deur dicht is deur dicht. Vind je het niet prettig om je laptop
mee te nemen na je werkdag omdat je anders toch gaat werken? Informeer of je werkplek
interesse heeft in laadkasten. De ZIOXI laadkasten zijn beveiligd en laden tegelijkertijd je
batterij op. Zo kan je de volgende dag gefocust aan het werk.
Werkplek en werktijd
Creëer je eigen optimale concentratie bubbel. Wanneer ben jij het meest productief? Is dat
vooral in de ochtend of laat in de middag? Als je werkplek flexibel is qua werktijden, zou je
kunnen besluiten om vroeger te beginnen en eerder in de middag te stoppen. Of draai het
om: begin wat later en ga iets langer door. Is dat niet mogelijk? Pas je taken aan op je
concentratie en bewaar lastige taken voor jouw piekmomenten.
Eigen maatregelen
Het is makkelijk om afgeleid te raken op kantoor, vooral in een kantoortuin. Je kan zelf
oordopjes meenemen en je eigen muziek luisteren om je af te sluiten. Maar ook dit signaal
wordt niet altijd opgepikt door praatgrage collega’s. Trek daarom figuurlijk een muur om je
heen als er geen stilteruimte is. Dit kan door in de werk chat, zoals Slack, te melden dat je
niet gestoord wil worden. Heeft je kantoor dat niet? Plak een post-it op je scherm met daarop
‘niet storen’. Dit lijkt misschien kinderachtig, maar je zal al gauw merken dat het werkt.
Wat zijn jouw tips om geconcentreerd te werken?
